Декларация за поверителност

Администратор

Bulgarischer Kulturverein Jan Bibian Karlsruhe e.V. Hohenzollernstraße 73, 76135 Karlsruhe Имейл: info@jan-bibian.de Контакт по въпроси за защита на данните: datenschutz@jan-bibian.de

Тази декларация важи за уебсайта (www.jan-bibian.de / website.jan-bibian.de), включително онлайн заявлението за членство и портала за членове, както и за управлението на дружеството (manage.jan-bibian.de).

Хостинг и сървърни лог файлове

Страниците работят на сървъри на Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) в Германия; с Hetzner е сключен договор за обработване на данни съгласно чл. 28 ОРЗД. При посещение в сървърните лог файлове автоматично се записват IP адрес, дата и час, извикан адрес и данни за браузъра. Тези данни служат единствено за техническа сигурност и откриване на грешки, не се свързват с други източници и се изтриват най-късно след 14 дни. Правно основание: чл. 6, пар. 1, буква „е“ ОРЗД (законен интерес от сигурната работа на сайта).

Бисквитки и локално съхранение

Страниците не използват бисквитки за проследяване, анализ или реклама и не използват аналитични инструменти — затова няма и банер за съгласие. Използва се само технически необходимото (§ 25, ал. 2, т. 2 от немския закон TDDDG):

• Сесийни бисквитки — при системата на уебсайта, както и при вписване в портала за членове, в управлението и по време на вписване с Google. Сесията на вписване изтича най-късно след 12 часа.
• Локално съхранение (LocalStorage) — избраният език на страниците на заявлението и в портала, както и настройката за изглед (светъл/тъмен) в управлението. Тези стойности остават на вашето устройство и не се предават нито на нас, нито на трети страни.

Форма за контакт и контакт по имейл

При формата за контакт име, имейл адрес, телефонен номер и вашето съобщение се използват единствено за обработката на запитването. Уебсайтът не съхранява съобщението — то се препраща като имейл до пощата ни info@jan-bibian.de и ние ви отговаряме директно. За защита от злоупотреби ограничаваме броя на съобщенията от една връзка; необходимите за това броячи, свързани с IP адреса, се изтриват най-късно след 24 часа. Същото важи, ако ни пишете директно по имейл. Правно основание: чл. 6, пар. 1, букви „б“ и „е“ ОРЗД.

Онлайн заявление за членство

Чрез website.jan-bibian.de/antrag можете да подадете заявление за членство. Обработват се посочените във формуляра данни: данни на членовете на семейството (включително на деца: име, дата на раждане), адрес и данни за контакт, банкова сметка със SEPA мандат, както и вашите декларации и доброволни съгласия (напр. за публикуване на снимки и видео). Подробните указания за защита на данните съгласно чл. 13 ОРЗД стоят направо във формуляра и като PDF файл с версия.

По желание изпращаме линк за продължаване по имейл, с който започнато заявление може да се довърши в рамките на 7 дни; линкове за потвърждение (заявление, SEPA мандат) също изпращаме по имейл. Данните се съхраняват в базата данни на дружеството на посочените по-горе сървъри в Германия — за времето на членството, а след това в рамките на законовите срокове за съхранение. Правни основания: чл. 6, пар. 1, буква „б“ ОРЗД (учредяване и изпълнение на членството), буква „в“ (законови задължения) и буква „а“ (доброволни съгласия).

Портал за членове и управление на дружеството

За членовете има портал (записвания за събития, данни на семейството, вноски), а за управителния съвет — управление на дружеството. Обработват се данните на профила (потребителско име, имейл адрес) и данните за членството. За защита на вписването броим неуспешните опити за вписване от една връзка; тези записи се изтриват автоматично след кратко време. Правно основание: чл. 6, пар. 1, букви „б“ и „е“ ОРЗД.

Вписване с Google

Порталът, управлението и заявлението за членство могат по избор да се използват с Google профил („Напред с Google“). Това става само ако сами натиснете бутона на Google. При това дружеството получава от Google името и имейл адреса на вашия Google профил; обратно, Google научава, че се вписвате в нашите страници. Доставчик: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ирландия. Правно основание: чл. 6, пар. 1, буква „б“ съотв. „е“ ОРЗД. Повече в декларацията за поверителност на Google.

Имейл пощи при Google Workspace

Пощенските кутии на дружеството (напр. info@, no_reply@) се поддържат при Google Workspace (Google Ireland Ltd.) въз основа на договор за обработване на данни съгласно чл. 28 ОРЗД. Имейлите до и от дружеството — включително съобщенията от формата за контакт и имейлите по заявлението — се обработват там. Документите на общите събрания дружеството поддържа в Google Drive и ги пренася оттам на уебсайта. Възможно е предаване на данни в САЩ; Google LLC е сертифицирана по Рамката за защита на личните данни ЕС–САЩ (EU-US Data Privacy Framework), допълнително важат стандартните договорни клаузи.

Външни връзки (Facebook, YouTube)

Сайтът съдържа връзки към нашите страници във Facebook и YouTube. При кликване върху тези връзки напускате нашия сайт — за обработката на данни там отговарят съответните оператори и важат техните декларации за поверителност. Съдържание от тези услуги не се вгражда в нашите страници.

Вашите права

Имате право на достъп, коригиране, изтриване, ограничаване на обработването, преносимост на данните и възражение (чл. 15–21 ОРЗД). Дадените съгласия можете да оттеглите по всяко време с действие занапред (чл. 7, пар. 3 ОРЗД). Освен това имате право на жалба до надзорен орган: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.

Актуалност

Тази декларация се актуализира при промени по уебсайта или в правните изисквания. Състояние: 7 август 2026 г.