Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Bulgarischer Kulturverein Jan Bibian Karlsruhe e.V. Hohenzollernstraße 73, 76135 Karlsruhe E-Mail: info@jan-bibian.de Kontakt für Datenschutzanfragen: datenschutz@jan-bibian.de

Diese Erklärung gilt für die Website (www.jan-bibian.de / website.jan-bibian.de) einschließlich Online-Mitgliedsantrag und Mitglieder-Portal sowie für die Vereinsverwaltung (manage.jan-bibian.de).

Hosting und Server-Logfiles

Die Seiten laufen auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in Deutschland; mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO. Beim Aufruf werden in Server-Logfiles automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse und Browserkennung gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und der Fehlersuche, werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und spätestens nach 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).

Cookies und lokale Speicherung

Die Seiten setzen keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies und verwenden keine Analyse-Werkzeuge — deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner. Eingesetzt wird nur technisch Notwendiges (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG):

• Sitzungs-Cookies — beim Seitensystem der Website sowie bei der Anmeldung am Mitglieder-Portal, an der Vereinsverwaltung und während einer Google-Anmeldung. Eine Anmelde-Sitzung endet spätestens nach 12 Stunden.
• Lokale Speicherung (LocalStorage) — die gewählte Sprache auf den Antragsseiten und im Portal sowie die Darstellungseinstellung (hell/dunkel) in der Verwaltung. Diese Werte bleiben auf Ihrem Gerät und werden weder an uns noch an Dritte übermittelt.

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beim Kontaktformular werden Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die Website speichert die Nachricht nicht — sie wird als E-Mail an unser Postfach info@jan-bibian.de weitergeleitet, und wir antworten Ihnen direkt. Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir die Zahl der Nachrichten je Anschluss; die dafür nötigen, auf die IP-Adresse bezogenen Zähler löschen sich spätestens nach 24 Stunden. Gleiches gilt, wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DS-GVO.

Online-Mitgliedsantrag

Über website.jan-bibian.de/antrag können Sie die Mitgliedschaft beantragen. Verarbeitet werden die im Formular abgefragten Angaben: Daten der Familienmitglieder (auch von Kindern: Name, Geburtsdatum), Anschrift und Kontaktdaten, Bankverbindung mit SEPA-Lastschriftmandat sowie Ihre Erklärungen und freiwilligen Einwilligungen (z. B. zur Foto- und Videoveröffentlichung). Die ausführlichen Datenschutzhinweise nach Art. 13 DS-GVO stehen direkt im Formular und als versionierte PDF-Datei.

Auf Wunsch senden wir einen Fortsetzungslink per E-Mail, mit dem ein begonnener Antrag innerhalb von 7 Tagen weiterbearbeitet werden kann; auch Bestätigungslinks (Antrag, SEPA-Mandat) verschicken wir per E-Mail. Die Daten werden in der Vereinsdatenbank auf den oben genannten Servern in Deutschland gespeichert und für die Dauer der Mitgliedschaft, danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, aufbewahrt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft), lit. c (gesetzliche Pflichten) und lit. a (freiwillige Einwilligungen).

Mitglieder-Portal und Vereinsverwaltung

Für Mitglieder besteht ein Portal (Veranstaltungs-Anmeldungen, Familiendaten, Beiträge), für den Vorstand die Vereinsverwaltung. Verarbeitet werden die Kontodaten (Benutzername, E-Mail-Adresse) und die Mitgliedsdaten. Zur Absicherung der Anmeldung zählen wir fehlgeschlagene Anmeldeversuche je Anschluss; diese Einträge werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DS-GVO.

Anmeldung mit Google

Portal, Verwaltung und Mitgliedsantrag lassen sich wahlweise über ein Google-Konto nutzen („Weiter mit Google“). Das geschieht nur, wenn Sie den Google-Knopf selbst anklicken. Dabei erhält der Verein von Google den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Google-Kontos; umgekehrt erfährt Google, dass Sie sich bei unseren Seiten anmelden. Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DS-GVO. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

E-Mail-Postfächer bei Google Workspace

Die Vereinspostfächer (z. B. info@, no_reply@) betreibt der Verein bei Google Workspace (Google Ireland Ltd.) im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags nach Art. 28 DS-GVO. E-Mails an den Verein und vom Verein — einschließlich der Nachrichten aus dem Kontaktformular und der Antrags-E-Mails — werden dort verarbeitet. Auch die Unterlagen der Mitgliederversammlungen pflegt der Verein in Google Drive und übernimmt sie von dort auf die Website. Eine Übermittlung in die USA ist dabei möglich; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend gelten Standardvertragsklauseln.

Externe Links (Facebook, YouTube)

Diese Website enthält Links zu unseren Seiten auf Facebook und YouTube. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website — für die dortige Datenverarbeitung sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich; es gelten deren Datenschutzerklärungen. Inhalte dieser Dienste werden auf unseren Seiten nicht eingebettet.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DS-GVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de.

Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen der Website oder der rechtlichen Anforderungen aktualisiert. Stand: 7. August 2026.