Die Mitgliederversammlung wird auf den Herbst verschoben
Der Vorstand des Vereins hat einstimmig beschlossen, die Mitgliederversammlung auf den Herbst zu verschieben. Den Termin geben wir in einer weiteren E-Mail bekannt.
Karlsruhe, 22.06.2020
Hallo, liebe Mitglieder des Vereins Jan Bibian,
der Vorstand des Vereins hat einstimmig beschlossen, die Mitgliederversammlung auf den Herbst zu verschieben. Den Termin geben wir in einer weiteren E-Mail bekannt.
Diese Entscheidung wurde aus folgenden Gründen getroffen:
- die Ausnahmesituation durch das Coronavirus in Deutschland.
- die Entscheidung der Landesregierung von Baden-Württemberg, Versammlungen von mehr als 100 Personen bis Ende Juni zu untersagen. Unsere stimmberechtigten Mitglieder sind derzeit 106, und wir müssen jedem von ihnen das Stimmrecht garantieren.
- die Unmöglichkeit, die Versammlung online durchzuführen, wegen der zahlreichen rechtlichen Anforderungen an eine individuelle Registrierungs- und Abstimmungsmöglichkeit für jedes Mitglied. Wir versuchen, dies bis zum Herbst als Alternative zu organisieren, aber wahrscheinlich ist auch das keine Lösung, wenn nicht jedes Mitglied einen Computer mit Webcam oder ein Smartphone hat, um teilzunehmen und identifiziert zu werden.
- die Unmöglichkeit, sie aus der Ferne durchzuführen — mit brieflicher Abstimmung —, denn auch dafür brauchen wir Vorbereitung: das vorherige Erstellen von Formularen mit allen Abstimmungspunkten und deren Versand an jedes Mitglied, um anschließend die Antworten zurückzuerhalten. Dieser Weg erfordert erheblichen finanziellen und organisatorischen Aufwand, und viele Fragen sind offen — etwa die Kandidaturen für den neuen Vorstand.
- das Fehlen eines Termins im Juli wegen des Sommerfestes des Vereins und des Ferienbeginns in Rheinland-Pfalz und Baden-Württemberg.
Der voraussichtliche Termin liegt Ende September, Anfang Oktober. Ein früherer Termin ist aus den oben genannten Gründen nicht möglich. Wir sind verpflichtet, jedem von Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen.
Mit den besten Wünschen für Gesundheit, viel Glück und auf ein baldiges Wiedersehen
der Vorstand von Jan Bibian
Karlsruhe, 18.03.2020
Hallo, liebe Mitglieder des Vereins Jan Bibian,
der Vorstand des Vereins hat einstimmig beschlossen, die Mitgliederversammlung auf den 27.06.2020 zu verschieben.
Diese Entscheidung wurde aus folgenden Gründen getroffen:
- die Ausnahmesituation durch das Coronavirus in Deutschland
- die Entscheidung der Landesregierung von Baden-Württemberg, die solche Versammlungen untersagt: https://www.baden-wuerttemberg.de/de/service/presse/pressemitteilung/pid/landesregierung-beschliesst-massnahmen-gegen-die-ausbreitung-des-coronavirus/
- die Unmöglichkeit, das Quorum von mehr als 26 Anwesenden zu erreichen: https://doodle.com/poll/3dsuax4zgt45rvfr
Der Termin wurde aus den oben genannten Gründen sowie wegen der bevorstehenden Ferien und der von uns geplanten Veranstaltungen erst auf Ende Juni gelegt. Ein früherer Termin ist nicht möglich.
Mit den besten Wünschen für Gesundheit, viel Glück und auf ein baldiges Wiedersehen
der Vorstand von Jan Bibian